НАЦИОНАЛНО СДРУЖЕНИЕ НА СЪДЕБНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ

 

 

Настоящите правила имат за цел да регламентират принципно дейността на Регионалните секции на Националното сдружение на съдебните служители и работата на председателите им по начин, който да допринася за развитие на дейността на сдружението като цяло, увеличаване на членовете на сдружението, популяризиране на реализираните идеи и създадените добри практики и проведени мероприятия.

За осъществявате на целите на НССС е необходимо да бъде изградена работеща и ефективната връзка между регионалните секции, представлявани от председателите и членовете на Управителния съвет на НССС, отговорниците по секции и Председателя на УС на НССС.

Дейността на Националното сдружение на съдебните служители - като цяло и на отделните комисии при НССС - в частност, се намират в пряка зависимост от активността и дейността на регионалните секции и от коректната работа на председателите им.

 

І. РЕГИОНАЛНАТА СЕКЦИЯ

1. Всяка Регионална секция води документация, чрез която функционирането и́ да отговаря на необходимите изисквания, както следва:

А. папка с ведомости;

Б. папка с протоколи от събрания;

В. папка с фактури - документи и протоколи за използваните/разходени средства от членския внос оставащ в РС;

Г. папка с входяща и изходяща поща;

Д. папка с документация за извършени ревизии в РС.

2. Създадената документация се архивира и съхранява в РС съобразно утвърдената номенклатура.

3. Всяка регионална секция периодично провежда свои общи събрания най-малко веднъж на три месеца, с предварително изготвени покана и дневен ред.

4. Общо събрание на РС може да се свика и при възникнала необходимост  за обсъждане и вземане на решения (по молби за отпускане на помощ от НССС,  за членство и освобождаване, покана за срещи и др.).

5. Всяка регионална секция провежда свое годишно отчетно събрание в началото на календарната година, като приема отчетния доклад на секцията изготвен от Председателя н РС.

6. Отчетния доклад се изпраща на УС на НССС до края на месец „януари“ същата година.

7. Всяка регионална секция своевременно събира членския внос.

8. Членският внос се отчита на тримесечие на УС на НССС, като за целта се изпраща платежен документ, ведомост и списък с членовете на РС.

9. При наличие на разходвани средства от оставащият в РС чл.внос, се изготвя доклад от председателя, в който се посочва разхода и причините за това. Прилагат се копия на разходо-оправдателните документи. Доклада се изпраща на УС на НССС в началото на следващата календарна година.

 

ІІ. ПРЕДСЕДАТЕЛЯТ НА РЕГИОНАЛНАТА СЕКЦИЯ

10. Председателят на РС следи за стриктното спазване на Устава на НССС и Етичния кодекс на съдебните  служители от своите членове.

11.  Председателят на РС следи и отговаря за популяризиране дейността на своята секция, както и дейността на останалите регионални секции и УС на НССС сред съдебните служители, съдии и общественост.

12. Председателят на РС следи и отговаря за поддържането на документалния архив на своята секция.

13. Председателят на РС е длъжен да актуализира своевременно данните си за контакт при настъпила промяна, като уведоми незабавно УС на НССС.

14. Председателят на РС поддържа контакт с Председателя на съда във връзка с обучения на членовете, инициативи организирани от РС, тийм-билдинги, екскурзии благотворителни акции, чествания и др. свързани с организационния живот на РС.

15. Председателят на РС изпраща на УС на НССС своевременно постъпилите молби за членство и отказ от членство след проведено събрание на РС за приемане или освобождаване на членове.

16. Председателят на РС изпраща своевременно постъпилите молби от членовете на РС за отпускне на помощ от НССС, ведно с изискуемите документи.

17. Председателят на РС е деен, инициативен и поддържа връзка с определения за отговорник по секция член на УС на НССС, като го  информира за проведени мероприятия, инициативи, съвместни срещи с други РС и други извършени дейности, както и търси съдействие при необходимост. Постоянен ангажимент на Председателя на РС е осъществяването на непрекъснат контакт с членовете на УС на НССС и отговорника по секция. При възникнали въпроси и проблеми в секцията уведомява УС на НССС, респ. отговорника по секция – устно и писмено, или писмено по ел. поща – когато е необходимо решение на УС.

18. Председателят на РС следи и отговаря за получаването на информация за работата и взетите решения на УС на НССС и ги популяризира сред членовете на РС и ги изпълнява своевременно и коректно, когато това е указано. Председателят на РС следи за провеждането на заседания на УС на НССС, информира се за дневния ред, и при необходимост изпраща по ел.поща становища, мнения и предложения, изразени от членовете на РС, в резултат на проведено обсъждане. Поставя пред УС на НССС за обсъждане на други възникнали въпроси, касаещи регионалната секция.

19. Председателят на РС задължително участва в ежегодната среща между председателите на РС и членовете УС на НССС.

20. Председателят на РС отговаря за цялостното организиране на дейността на секцията.

 

Правилата са приети на Традиционната среща на 19.10.2024 г. в с. Лозенец